Une dépense rentrée le jour même, c'est trente secondes. La même dépense retrouvée trois mois plus tard dans le fond d'un char, c'est vingt minutes pis une chance sur deux de la perdre.
Les quatre champs qui comptent
- Fournisseur : qui t'a chargé. C'est lui qui te permettra de regrouper plus tard.
- Catégorie : à quoi ça sert dans ta business. C'est ce qui fait parler ton rapport de fin de mois.
- Montant (avant taxe) pis Taux de taxe (%) : le QG garde les deux séparés, parce que ta comptable te les demandera séparés.
- Date : celle de l'achat, pas celle où tu rentres la dépense.
Note
Société liée pis Description sont optionnels. Remplis la Société liée quand la dépense est refacturable à un client : c'est ce qui te permet de la retrouver au moment de facturer.
Le réflexe qui change tout
Rentre la dépense au moment où tu payes, pas le dimanche soir. Sur le téléphone, le QG s'installe comme une application : tu la rentres dans le stationnement, pis c'est réglé.